ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в ГУО «Детский сад № 106 г. Могилева»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения дошкольного образования.

1.5. Инструкция размещается в доступном месте на информационном стенде, а также на сайте учреждения образования.

1.6. Обеспечение пропускного режима на территории и в здании учреждения образования осуществляется круглосуточно, лицом, ответственным за пропускной режим, сторожем в соответствии с графиком сменности сторожей.

1.7. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается руководителю и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.

1.8. При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования осуществляется с разрешения руководителя.

1.9. Допуск на территорию и в здание учреждения образования представителей обслуживающих  организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем в журнале регистрации с указанием цели посещения.

1.10. Не допускается:

—    входить на территорию и в здание учреждения с животными;

— проносить на территорию и в здание учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

— вносить и размещать в здании, а так же оставлять на территории  крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

1.11. Допуск служебного автотранспорта на территорию (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной или путевого листа.

1.12.  Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается.

1.13. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний  требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию беспрепятственно.

1.14. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

  1. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
    • Пропускной режим устанавливается руководителем учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех лиц, находящихся в учреждении дошкольного образования и в соответствии с режимом работы учреждения:

с 07.00 до 17.30, выходные дни- суббота, воскресенье, праздничные дни.

Допуск на территорию и в здание осуществляется в рабочие дни:

06.00 – 17.30 — сотрудники учреждения дошкольного образования

07.00 — 17.30 — воспитанники и их законные представители;

08.00 — 17.00;  2 вторник месяца: 11.00 — 20.00 – посетители.

2.4.Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается: руководителю учреждения дошкольного образования, заместителю заведующего по основной деятельности, заместителю заведующего по хозяйственной работе; представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам. При необходимости доступ в здание учреждения образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения.

2.5.Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (после уведомления руководства учреждения образования): сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь; сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица; члены Совета Министров Республики Беларусь; работники прокуратуры; ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях; начальники главного управления внутренних дел  городского исполнительного комитета (далее – ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны; инспекторы охраны труда, энергонадзора; иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.

Доступ в здание учреждения образования данных  должностных лиц  допускать по служебным удостоверениям, в сопровождении руководства объекта с регистрацией в журнале учета посетителей с указанием цели их посещения.

2.6. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки). Входные двери в  ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.

2.7. На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.

2.8. Пункт пропуска оснащается комплектом документов по организации охраны учреждения образования, при необходимости списками обучающихся по группам,   работающих, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, телефоны аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС.

2.9. Пункт пропуска оборудуется устойчивой телефонной связью, кнопкой тревожной сигнализации, функционирующими в дневное и ночное время.

2.10. Проход работающих, обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание учреждения образования осуществляется через центральный вход- пункт пропуска.

2.11. Допуск посетителей осуществляется при предъявлении удостоверяющего личность документа.

2.12. Запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.13. На территории учреждения образования запрещается:

— нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

— распитие спиртных напитков;

— курение;

— торговля;

— выгул животных.

2.14. В здании и на территории учреждения образования запрещается

хранить и использовать:

— огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

— алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;

— спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

— аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

— холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

— входить на территорию и в здание учреждения образования с животными;

— вносить и размещать в здании учреждения образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

2.15.Не допускается на территории и в учреждении дошкольного образования наличие опасных мест для жизни и здоровья людей (открытых люков, приямков, нарушение целостности стен, потолков и др.). В случае обнаружения опасного места работники или иные лица незамедлительно информируют администрацию и предпринимают действия по ограждению и обозначению такого места. Ограждение и обозначение опасного места остается до момента его ликвидации. Не допускается организовывать проход или находиться возле опасного места работникам, воспитанникам или иным лицам до момента его ликвидации.

2.16. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.

2.17.При проведении массовых или культурно-зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем учреждения образования, с назначением ответственных лиц учреждения образования за проведение мероприятия.

2.18.Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного руководителем (либо его заместителем) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.

  1. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) С ВОСПИТАННИКАМИ

3.1.Родители (законные представители) воспитанников допускаются в здание  детского сада в соответствии с режимом работы.

3.2.В случае опоздания родители (законные представители) пропускаются в детский сад с разрешения ответственного за пропускной режим лица.

3.3.Педагогический работник при приеме обучающегося в учреждение дошкольного образования должен опросить законных представителей о самочувствии обучающегося и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание обучающийся должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.

3.4.Законные представители обучающегося либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в учреждение дошкольного образования, должны передать обучающегося воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием обучающихся в группы.

3.5.Забирать обучающегося из учреждения образования должны его законные представители.

3.6.В случае, когда существует объективная причина, по которой законные представители не могут забрать обучающегося из учреждения дошкольного образования (в том числе болезнь, служебная командировка, сменный график работы), это могут осуществлять близкие родственники, а так же иные лица на основании заявления законных представителей обучающегося на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

3.7.Не допускается отдавать обучающегося лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.

  1. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ

4.1.Работники детского сада допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

4.2.Педагогические работники прибывают в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.

4.3.Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования.

4.4. Педагогические работники обязаны заранее предупредить ответственных за пропускной режим о времени запланированных встреч с посетителями (которые пропускаются на территорию учреждения образования только в сопровождении работника учреждения образования после записи в «Журнале учета посетителей», а также о времени и месте проведения родительских собраний и других мероприятий в письменной форме (подписанной руководителем или его заместителем)).

4.5.Иной обслуживающий персонал учреждения образования допускается в здание с 06.00 часов в рабочие дни.

  1. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ

5.1.Законные представители воспитанников допускаются в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

5.2.Для встречи с педагогическими работниками законные представители воспитанников сообщают ответственному лицу учреждения образования фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, группу в которой он обучается, после чего записывается в «Журнале учета посетителей».

5.3.Для встречи с педагогическими работниками посетители сообщают ответственному лицу учреждения образования фамилию, имя, отчество педагога или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учета посетителей» и проходят в сопровождении представителя учреждения образования.

5.4.Законным представителям воспитанников или посетителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками.

5.5.Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения возможен по их предварительной договоренности,

с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также подтверждения разрешения руководством по средствам телефонной линии.

5.6. В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников, ответственный за пропускной режим, выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образование с разрешения администрации после проверки документа удостоверяющего личность и записи в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя учреждения образования.

5.7. Запрещено использовать средства фото, видео, аудио фиксации без согласования с администрацией учреждения образования.

  1. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1.Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования (либо иного работника учреждения образования назначенного для этого).

6.2.Должностные лица вышестоящих организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в УО с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации УО.

6.3. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.

6.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.

  1. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

7.1.Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание учреждения  образования по распоряжению руководителя учреждения или его заместителя после регистрации в «Журнале учета посетителей» после предоставления документа, удостоверяющего личность или служебного удостоверения, определяющего принадлежность к организации.

  1. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОСТАВА

8.1.Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается уполномоченным представителем УО и утверждается руководителем учреждения дошкольного образования.

8.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящихся в здании, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видных и доступных местах.

8.3. Пропуск посетителей в учреждение дошкольного образования  прекращается. Работники учреждения принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения.

  1. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

9.1.Контроль за соблюдением пропускного режима учреждении дошкольного образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ

10.1. Лица, нарушившие требования настоящей инструкции, могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством и локальными правовыми актами учреждения образования исходя из тяжести наступивших последствий и размера причинного ущерба в результате совершенного нарушения.